Сделать стартовой страницейДобавить в избранноеКарта сайта
МБУК Мясниковского района «МЦБ» 346800, Россия, Ростовская область, Мясниковский район, село Чалтырь, 6-ая линия, 6
телефон/факс (8863-49)2-34-58.
e-mail: &
На главную


Мясниковский район

История района
Территориально-географическое расположение
Символика района
Руководители района
Устав Мясниковского района
Решения и постановления
ФЗ – 131 «О местном самоуправлении»
Наименования поселений
Адресная информация
Знаменательные даты
Библиографический список

Библиотека
История
Структура
Режим работы / Контакты
Правила пользования библиотекой
Специалисту
Ссылки на официальные материалы по библиотечному делу
Услуги
Информационно-библиотечный центр
Мобильная библиотека (КИБО)
Мероприятия
Книжные выставки
Фотогалерея
Электронная доставка документов

Ресурсы
Краеведение
Электронные каталоги
Наши коллекции
Периодические издания
Медиатека
Интерактивные издания
Новые поступления
Правовые ресурсы
Экологическая страница
Полезные ссылки





Заявка на комплектование библиотечного фонда







Карта сайта




ВЫПУСК 1 (5)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ГОДОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПЛАНОВ И ОТЧЕТОВ, СХЕМЫ

Годовой информационный отчет
работы библиотеки-филиала (отдела)
(методические рекомендации)

     Для разносторонней характеристики деятельности библиотеки  и для оценки ее деятельности применяются статистические и информационные виды отчетов. Статистический отчет дает развернутую характеристику библиотеки на основе цифровых показателей работы. Но для разносторонней характеристики деятельности библиотеки за год статистического отчета недостаточно, числовыми показателями невозможно охарактеризовать содержательную работу.
     Годовой текстовой информационный отчет призван всесторонне характеризовать деятельность библиотеки. По нему можно судить о месте библиотеки в системе культурно-информационных учреждений и ее роли в обслуживании книгой и информацией населения конкретной местности. Отчет – важный источник для изучения и распространения передового опыта. Цель его – глубоко раскрыть и проанализировать работу минувшего года.
При составлении годового отчета необходимо осветить информационную роль библиотеки, то, как она откликалась на события дня. Показать работу такой, какой она действительно была: рассказать об успехах, но и не скрывать недостатки. В принципе, должны быть даны обоснованные выводы по всем аспектам деятельности, конкретные примеры, названы конкретные лица, организации, с которыми сотрудничала в данный период библиотека. Годовой отчет готовят в определенной последовательности: подбирают исходные материалы и документы – дневники, месячные и квартальные отчеты, а также для сопоставления – отчеты за предыдущие годы.
     Следует тщательно продумать составление отчета, придерживаться его схемы. Далее приступают к составлению необходимых статистических таблиц, исчислению относительных показателей, формулируются выводы. Полезно привести цифры, характеризующие работу в прошлом. Материалы, цифры, включаемые в отчет, должны быть тщательно проверены, чтобы избежать включения ошибочных данных. И последнее – отчет бесспорно «выиграет» при включении в него соответствующих иллюстраций, фотографий.

     Годовой отчет библиотеки – творческий документ.  Желание библиотекаря полнее осветить свою работу, проанализировать ее, выявить все позитивные и негативные моменты, шире использовать новации в своей деятельности –  основные составляющие успешно подготовленного отчета.

Схема годового отчета:

1. Управление библиотекой:
- взаимодействие с органами местной власти, другими учреждениями (характеристика, примеры);
- указать наиболее эффективные формы методической помощи библиотеке-филиалу (включить предложения);
- анализ рекламной деятельности, отразить результат исследования (обязательно);
- деятельность по созданию комфортной библиотечной среды (по возможности приложить фотографии).

2.  Обслуживание пользователей:
- статистические данные, их характеристика:

Польз. всего

Посещения

Книговыдача

2007

2008

- анализ чтения, запросов пользователей,
- анализ эффективности массовых мероприятий (Отразить крупные массовые мероприятия, указать цели и методы исследования, сроки проведения, основные выводы по результатам исследования. Приложить работы, анкеты и т. д.);

-    организация массовой работы:
количество массовых мероприятий
всего  _____,

в том числе:
• литературные вечера, музык. вечера ____,
• читательские конференции ____,
• обзоры ____,
• беседы по книгам ____,
• массовые праздники ____,
• библиотечные уроки ____;
• уроки по направлениям библ. деят-ти ____;
• Дни информации ____;
• информационные часы ____;
• диспуты, дискуссии ____;
• утренники ____;
• книжные выставки ____;
• просмотры, стенды ____;
• количество клубов по интересам ____.

2.2. Мероприятия по основным тематическим направлениям  (дать таблицей):

например:    Патриотическое воспитание:

Название и тема мероприятия

 

форма

 

«Рассказывают ветераны»

 

(встреча с ветеранами ВОВ)

 

урок мужества

 


 - Краеведение,
— Правовое просвещение населения, работа в период избирательных кампаний,
— Помощь в профориентации,
— Нравственное, эстетическое  воспитание,
— Экологическое просвещение,
— Пропаганда здорового образа жизни.

2.3. Работа с детьми:

Статистика:

    
Всего польз-лей

 

до 14 лет 

 

Число

 

посещений

 

Выдано

 

экземпл-в

 

Читае-мость

 

Посещае-мость

 

(раскрыть основные формы работы: методы, направления, лучшие мероприятия и т. д. – развернуто);

2.4. Работа с юношеством:

    
Всего польз-лей

 

14-25 лет 

 

Число

 

посещений

 

Выдано

 

экземпл-в

 

Читае-мость

 

Посещае-мость

 

(раскрыть основные формы работы: методы, направления, лучшие мероприятия и т. д. – развернуто);

2.5. Работа с пользователями пожилого возраста: 

    
Всего

 

пожилых

 

польз-лей

 

Число

 

посещений

 

Выдано

 

экземпл-в

 

Читае-мость

 

Посещае-мость

 

(основные формы, методы, направления, лучшие мероприятия и т. д. – развернуто);

3. Информационно-библиографическое обслуживание:
3.1. по бланку «Отчет СБО» подробно раскрыть основные направления информационно-библиографической деятельности,
— библиографические пособия: количество, наименование, тираж,
— основные тенденции в обслуживании коллективных и индивидуальных абонентов информирования: категории, тематика, формы предоставления информации;
3.2. деятельность ИБЦ (раскрыть):
- наличие регламентирующей документации,
— наличие учетной документации,
— количество пользователей ИБЦ,
— фонд электронных ресурсов,
— собственных баз данных,
— задействованные ресурсы Интернета,
— электронная доставка документов,
— обеспечение самостоятельного доступа пользователям к ресурсам Интернета.

4. Заключение:
— выводы и предложения по совершенствованию библиотечного обслуживания своей библиотеке).

Годовой информационный план
работы библиотеки-филиала (отдела)
(методические рекомендации)

     Планирование деятельности библиотеки – функция управления, включающая определение целей и задач в работе, а также – меры по реализации плановых заданий и показателей на определенный период.
     Планирование библиотечной работы должно быть основано на принципах обоснованности, сочетания текущих задач с перспективными, координированности, конкретности. Назначение плана – подчинить работу библиотеки выполнению актуальных задач, обеспечить повышение качества библиотечного обслуживания населения. В планировании должны быть учтены тенденции развития библиотечного дела, его потребности и возможности. Надо разумно сочетать необходимое с возможным, опираясь на достигнутое, учитывая все факторы. Обоснованность требует указания не только конечной цели, но и способов ее достижения. Также, в плане должно быть отражено участие общественности в работе библиотеки. Непременное условие планирования – директивность плана, т. е., его выполнение обязательно. В плане закрепляется уже достигнутое в работе и то, к чему надо стремиться, все это рассматривается как обязательное задание. При составлении плана большое значение имеет его конкретность, следует избегать неопределенных формулировок. План – средство организации работы, управления ею, он не должен быть сложным по своей структуре.
     Основным и обязательным для всех библиотек является годовой план, требующий большой, продуманной работы. Обычно план подготавливается за 2-3 месяца, процесс этот – поэтапный. На первом этапе проверяют ход реализации плана текущего года, изучают его достоинства и недостатки, выявляют изменения в деятельности библиотеки в истекшем году, намечают предложения для плана наступающего года. Задачи библиотеки на будущий год формулируют на основе изучения директивных материалов по библиотечному делу, указаний к составлению плана от руководства.
     Второй этап работы – исчисление основных показателей. Затем следует составление плана по заданной схеме, в проект по необходимости вносятся изменения и поправки.
     Заключительный этап – утверждение плана вышестоящей инстанцией, после чего он вступает в силу.

     Важно знать причины планирования деятельности. Это подготовка к постоянным изменениям, необходимость для развития библиотеки, эффективность реализации намеченных задач, гибкое реагирование на постоянное воздействие окружающей среды.

Схема годового плана:

1. Основные цели и задачи библиотеки на планируемый период:
цель – желаемый результат деятельности за определенный период времени,
задачи – желаемый результат деятельности за намеченный период времени с конкретизацией характеристик этого результата
2. Основные показатели деятельности:

  

Польз. всего

 

Посещения

 

Книговыдача

 

2007

 

2008

 

- анализ статистических  показателей и количественных данных, их оценка.

3.Содержание и организация работы с пользователями:
— характеристика основных групп пользователей;
— основные направления массовой работы, дать содержание массовой работы в таблице:

например:      Краеведение:

Название и тема мероприятия

 

Форма

 

меропр-я

 

Срок

 

провед-я

 

«Где цветут моих предков поля»

 

(ко Дню работника сельского хозяйства)

 

откр. просмотр

 

октябрь

 

— Патриотическое воспитание,
— Правовое просвещение населения, работа в период избирательных кампаний,
— Помощь в профориентации,
— Нравственное, эстетическое  воспитание,
— Экологическое просвещение,
— Пропаганда здорового образа жизни.

3.1. Работа с основной категорией пользователей библиотеки:
— это может быть отдельный план, план работы клуба по интересам (если есть), исследовательская деятельность в определенной группе и т. д.

4. справочно-библиографическая и информационная деятельность:
— работа планируется по пунктам бланка «Отчет СБО» с учетом итогов предыдущего года, сведения излагать подробно: абоненты, темы информирования, названия мероприятий и т. д.;
— деятельность ИБЦ:
осветить основные этапы развития на планируемый период.

Литература:

1. Библиотековедение. В 2-х ч., Ч. 1. [Текст]: учеб. пос-е / Под ред. В.В. Серова, Е.В. Сеглин. – М.: Книга, 1971. – 288 с.

2. Фрумин И.М  Библиотечное дело: организация и управление. [Текст] / И.М. Фрумин. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Книга, 1980. – 272 с.

3. Планирование деятельности библиотек. Методика составления плана: схема. – Ростов н/Д.: НМО ДГПБ, 2004 г.

4. Схема годового информационного отчета ЦБС. – Ростов н/Д.: НМО ДГПБ, 2007 г.

     В копилку специалиста: Вып. 1 (5). Методические рекомендации по составлению годовых информационных планов и отчетов. Схемы. [Текст] / МУК  МЦБ; МБО; сост. А. О. Кешешян; отв. за вып. – А. О. Кешешян. – Чалтырь, 2008. – 13 с.

Вверх страницы
 
Муниципальное бюджетное учреждение культуры Мясниковского района «Межпоселенческая центральная библиотека» (с) 2008
Некоммерческий сайт. Все права защищены.
Менеджеры и администраторы сайта: В.А. Бзезян, М.А. Явруян. Разработка сайтов: ООО "Дон АйТи"
Внимание! При использовании материалов с сайта, гиперссылка на сайт обязательна.
Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru